قرار دادن عکس روی فایل صوتی

  در این ترفند نحوه قرار دادن عکس دلخواه روی فایل صوتی (موسیقی) مورد نظر در نرم افزار مشهور «مدیا پلیر» را شرح می دهیم.

ب این برنامه به طور پیش فرض برای اجرای فایل های صوتی و تصویری روی ویندوز نصب است؛ به احتمال قوی تا به حال مشاهده کرده اید که بعضی از فایل های صوتی که از اینترنت دانلود کرده اید، حاوی یک عکس کاور یا تبلیغاتی است.

با این ترفند می توانید عکس دلخواه خود را برای هر آلبوم و یا فایل موسیقی انتخاب کنید.برای این کار ابتدا نرم افزار ویندوز مدیا پلیر (Windows Media Player) را اجرا کنید و سپس به زبانه Library بروید.

حال در پنجره ای که باز می شود،فهرست فایل های موسیقی پخش شده را خواهید دید، روی هر فایلی که دوست دارید برایش عکس انتخاب کنید، راست کلیک و سپس گزینه Advanced Tag Editor را انتخاب کنید .

در ادامه به بخش Pictures بروید و سپس عکسی را که می خواهید روی این فایل موسیقی بگذارید، از روی حافظه رایانه انتخاب کنید.

آموزش Office word

آموزش Office word: درج واژه های هنری، امضای اسناد و نمادها در Word

در ادامه سری آموزش های آفیس ورد، فرهنگ نیوز در این قسمت از آموزش نحوه درج واژه های خاص، فرمول ها و نمادهایی را در نرم افزار ورد آموزش خواهد داد.

فرهنگ نیوز: 

بررسی بخش‌های Text و Symbols از زبانه  Insert 

زبانه  Insert شامل هفت زیر مجموعه است که تاکنون با ۵ بخش از آن آشنا شده ایم. در این درس به بررسی بخش های Text و Symbols خواهیم پرداخت.

 

بررسی بخش Text

این بخش شامل هفت گزینه است.

 

 

این گزینه ها را از چپ به راست بررسی می کنیم.

 

گزینه Text Box

با استفاده از این گزینه می توان متن را در یک باکس (جعبه) نوشت. این بخش برای طراحی صفحاتی که شبیه روزنامه هستند، کاربرد دارند. به عنوان مثال، فرض کنید در یک صفحه، مصاحبه با یک شخص به صورت سوال و جواب درج شده، اما در میانه صفحه، بخشی از جملات فرد مصاحبه شونده به منظور برجسته شدن در یک ( Text box) یا جعبه متن قرار می گیرد.

 

 

گزینه Quick Parts

برای بررسی این گزینه، در یک سند عبارت Sticky Quote را تایپ کرده و کلید F3 را از صفحه کلید بزنید. ملاحظه می کنید که این عبارت ناپدید و به جای آن، یک کادر شناور صورتی رنگ، شبیه به یک یادداشت چسبان، ظاهر می‏ شود.

 

 

این ترفند جالب تنها یکی از Quick Partsهای رایج در نرم افزار Word است. برای مشاهده فهرست کامل اسامی Quick Parts بعد از کلیک بر روی این گزینه، گزینه Building Blocks Organizer را انتخاب کنید. مـوارد جالب بسیاری در فـهرست Quick Parts خواهید یافت.

 

برای مثال، کوئیک پارت Confidential، چـاپ کم رنگی از کلمه CONFIDENTIAL را در زمینه متن سند جاری شما وارد می‏ کند.

 

 

هـمچنین می توانید خودتان نمونه ای را ایجاد کنید. برای انجام این‏ کار، بخشی از یک محتوا (از یک واژه تا متنی شامل چند پاراگراف به همراه تصویر) را انتخاب و کلیدهای Alt + F3 را فشار دهید. کادر محاوره ای Create New Quick Part ظاهر می ‏شود. در این کادر محاوره ای می‏‏ توانید بـه Quick Part خود نامی اختصاص داده و تعیین کنید که آیا باید پاراگراف یا صفحه خاص خود را اشغال کند یا در میان متنی که در حال تایپ آن هستید، ظاهر شود.

 

پس از پایان تولید این Quick Part، می‏‏ توانید با تایپ نامی که برای آن انتخاب کرده ‏اید و فشار کلیدهای Alt + F3 آن را در هر سند Word وارد کنید.

 

گزینه Word Art

این گزینه‌ واژه ها و متون را به صورت هنری نشان می دهد. البته در طراحی نرم‌افزار آفیس، به نظر می رسد که این Word Artها واژه های انگلیسی را زیباتر از واژه های فارسی نشان می دهند و باید گفت که اساسا این Word Artها برای حروف انگلیسی طراحی شده اند، اما به هر حال، برای نوشته های فارسی نیز قابل استفاده اند. در زیر یک مثال از این واژه های هنری را مشاهده می کنید.

 

 

بعد از درج یک Word Art منوی پنهان Format ظاهر می شود که گزینه های آن، مربوط به ویرایش  Word Art درج شده است. پیش از این با منوهای پنهان آشنا شده ایم و بیشتر گزینه های این منو نیز شبیه همان گزینه های منوهای پنهانی است که در درس های قبل آموختیم. در اینجا فقط به بخش  Text از منوی Format می پردازیم.

 

 

بررسی گزینه های بخش Text از منوی Format از چپ به راست:

• گزینه Edit Text برای ویرایش متن تایپ شده به کار می رود.

• گزینه Spacing برای نزدیکی یا دوری فاصله های حروف به یکدیگر به کار می رود.

• گزینه Even Height برای بلندتر کردن ارتفاع حروف به کار می رود.

• گزینه Vertical Text برای عمودی کردن حروف درج شده به کار می رود.

• گزینه Alignment نیز برای قرار گیری محل درج شده عبارت در صفحه به کار می رود.

 

<((جهت دریافت آخرین مطالب آموزشی، علم و فناوری و خبری در خبرنامه فرهنگ نیوز عضو شوید))>

<((برای عضویت در خبرنامه، اینجا کلیک کنید))>

 

بررسی گزینه Drop Cap

با استفاده از این گزینه می توان حرف نخستین کلمه در پاراگراف را تغییر داد (چه از نظر فونت، و چه از نظر اندازه). این امر غالبا در روزنامه ها و مجلات انگلیسی زبان مرسوم است.

 

 

بررسی گزینه Signature Line

با استفاده از این گزینه می توانید فایل های تایپ شده یتان را امضا کنید. این امضا، به نوعی امضای الکترونیکی محسوب می شود و می تواند به عنوان هویت شما در زیر اسناد Word درج شود.

 

با استفاده از این روش می توان صورت جلسه ها و نامه هایی که باید آرشیو شوند را نیز امضا کرد. در این صورت نیازی نیست که نامه ها را پرینت کنید و علاوه بر صرفه جویی در کاغذ و هزینه هایی از قبیل پرینت، می توان به صورت ساده تری اسناد را نگهداری کرد.

 

به طور مثال می توانید صورتجلسه ای را در نرم افزار Word آماده کنید و برای اشخاصی که باید آن را امضا کنند، ارسال کنید. هر شخص پس از امضا، آن را برای شما مجددا باز می گرداند. در نهایت شما فایل را به همراه کلیه امضاهای الکترونیکی ذخیره می کنید. از آنجا که پس از نخستین امضا، به هیچ عنوان امکان تغییر در فایل وجود ندارد (مگر با حذف امضاها) بنابراین اشخاص امضا کننده مطمئن هستند که متنی را که امضا کرده اند تغییر نخواهد یافت.

 

برای آماده سازی یک سند برای امضا، ابتدا باید متن مورد نظر را تایپ کنید و سپس مکان نما را به محلی که باید امضا در آنجا قرار بگیرد ببرید. پس از انتخاب گزینه  Signature Line پنجره‌ای باز می‌شود که حاوی چهار گزینه است.

 

 

گزینه نخست Suggested signer است که برای درج اسم شخص امضا کننده به کار می رود. گزینه دوم Suggested signer's title است که با استفاده از آن می توان عنوان شخص امضا کننده را وارد کرد. (برای مثال، مدیر شرکت)

 

سومین گزینه Suggested signer's e-mail address است که برای درج ایمیل شخص امضا کننده استفاده می شود.

 

گزینه چهارم Instructions to signer است که می توان با استفاده از این گزینه، متن یا پیامی را برای شخص امضا کننده تایپ کرد. این متن هنگام امضا کردن ایمیل برای شخص مورد نظر نمایش داده می شود.

پس از انجام این تغییرات، دکمه OK را کلیک کنید. اکنون سند شما آماده امضا است. برای درج امضا ابتدا باید سند را ذخیره کنید و مجددا آن را باز کنید. اگر سندتان احتیاج به ویرایش دارد، ابتدا تغییرات را اعمال کنید چرا که پس از درج امضاها، امکان تغییر (بدون حذف امضا) وجود ندارد. اکنون  بر روی محل امضا که پیش تر محل آن را مشخص کرده بودید، دو بار کلیک کنید.

 

در مستطیل کنار ضربدر متن مورد نظرتان را وارد کنید. مثلا می توانید از عبارت «این نامه مورد تایید است» استفاده کنید.

 

 

همچنین می توانید به جای متن، عکسی را از بخش Select Image که با رنگ آبی کنار مستطیل نوشته شده، انتخاب و به جای امضای خود قرار دهید. در نهایت دکمه Sign را کلیک کنید. اکنون متن توسط شما امضا شده و امکان تغییر آن تا زمان حذف امضا وجود ندارد.

 

گزینه  Date & Time

این گزینه برای درج تاریخ و ساعت در صفحه به کار می رود. از بخش Language می‌توان زبان و از بخش Calendar Type می توان نوع تقویم (هجری- میلادی) را انتخاب کرد.

 

 

گزینه Object

همانطور که پیش تر نیز اشاره شد، می توان نرم افزارهای آفیس را تا حدودی با یکدیگر ترکیب نمود. گزینه Object برای جاسازی یک صفحه و همچنین یک صفحه از پیش ساخته شده توسط برخی نرم افزارها، از جمله Excel در نرم‌افزار Word به کار می رود.

 

 

برای تمرین یک نمونه، ابتدا بر روی گزینه Object کلیک کنید. در لیست موجود از پنجره باز شده گزینه Microsoft Office Excel Worksheet را انتخاب کنید.

 

در این صورت یک فایل جدید Excel باز شده و شما می توانید توسط ابزارهای موجود آن را ویرایش کرده و در نرم افزار Word آن را درج کنید.

 

 

بررسی بخش Symbols

آخرین بخش از منوی Insert بخش Symbols است که از دو گزینه Equation و Symbol تشکیل شده است.

 

گزینه Equation

با استفاده از گزینه Equation می توان معادلات ریاضی را در سند تایپ کرد. برای این کار ابتدا معادله مورد نظر خود را انتخاب می کنیم (منظور معادله ای که شبیه به معادله مورد نظر ما برای تایپ کردن است).

 

 

 

بعد از درج معادله، منوی پنهانی به نام Format ظاهر می شود که گزینه های آن برای ویرایش معادله درج شده، و یا درج معادلات پیچیده تر به کار می رود.

 

 

بخش Tools ابزارهای تغییر در شکل معادله نوشته شده را نشان می دهد. به عنوان مثال، دو گزینه Professional و Linear معادلات را به ترتیب به صورت شکل حرفه ای و شکل خطی نشان می دهد.

بخش Symbols برای درج نمادهای خاص ریاضی درون معادله به کار می رود.

در بخش Structure می توانید اشکالی که برای نوشتن ساختار معادله کاربرد دارند را پیدا کنید. به عنوان مثال، اشکالی همچون براکت، رادیکال، انتگرال و... .

 

گزینه Symbol

از این گزینه برای درج نمادهای خاص استفاده می شود. با انتخاب این گزینه، چند نماد ملاحظه می کنید اما اگر آخرین گزینه که عبارت More Symbols نوشته شده است را کلیک کنید، پنجره ای باز می شود که نمادهای بیشتری در آن قرار دارد.

 

 

کافی است نماد مورد نظرتان را انتخاب و کلید Insert را کلیک کنید.

نرم افزارهای پشتیبان گیری

مروری بر نرم افزارهای پشتیبان گیری

آیا می خواهید داده های خود را حفظ کنید؟ آیا سیستم پشتیبان موقتی را می خواهید؟ در این مقاله بهترین نرم افزارهای پشتیبان گیری سال 2011 را به شما معرفی خواهیم کرد. بنابراین خواهید دانست اگر بطور تصادفی داده هایتان را از دست دادید، به کدام نرم افزار اطمینان کنید.

به عقیده ی من هیچوقت اهمیت پشتیبان گرفتن از داده ها را نخواهید فهمید ، مگر زمانی که داده هایتان را از دست بدهید. وقتی این اتفاق افتاد به اهمیت آن پی خواهید برد. هر بار سیستم دچار نقص شود و یا مورد حمله ویروسی قرار گیرد و یا کامپیوترتان فایل خاصی را از سیستم حذف کند، کاری نمی توانید بکنید. مگر اینکه فقط یکبار وقت خود را صرف گرفتن فایل پشتیبان از سیستم خود کنید و کاملا تمام فایل های خود را صحیح و سالم حفظ کنید. شما بهترین نرم افزار را در اختیار دارید تا فایل پشتیبان خود را تهیه کنید حالا به نرم افزارهای منتخب نگاهی بیاندازید و ببینید که کدامیک برای شما به صرفه تر است.

 

 

بهترین نرم افزارهای پشتیبان گیری کامپیوتر

شاید مجبور شوید مقداری پول خرج کنید اما بدانید که سرمایه گذاری بجایی کرده اید.  با این هزینه کم می توانید تمام فایل های مهم و کاربردی را از نابود شدن محافظت کنید. تمام نرم افزارهایی که در ادامه این مقاله توضیح داده خواهد شد، قابلیتی مثل گذاشتن پسورد برای فایل پشتیبان را دارند، در حقیقت این نرم افزارها از اطلاعات شما با پسورد گذاری محافظت می کنند و همچنین قابلیت فشرده سازی(zip)داده ها و تایید فایل پشتیبان را دارد.علاوه بر اینها بسیاری از آنها شامل نرم افزار Write همراه با بسته بندی و همچنین قابلیت پاک کردن CD و   DVD  را نیز دارند.در اینجا چندین نرم افزار برتر آمده است شما می توانید با توجه به حساسیت کامپیوتر خود یکی را انتخاب کنید.

 

NovaBACKUP 10 Professional

با نصب آسان و استفاده راحت از این نرم افزار می توانید از داده های خود محافظت کنید و همچنین هر آنچه که در محیط اینترنت به اشتراک می گذارید را حفظ می کنید. اگر کامپیوتر شما خراب شود، با داشتن فایل پشتیبان که با این برنامه گرفته شده است، سیستم خود را محافظت کنید، قبل از آنکه چیزی را از دست بدهید. قابلیت پشتیبان گیری اتوماتیک، رتبه ی این نرم افزار را در میان رقبای آن در بازار فناوری بالا برده است.

 

Genie Backup Manager Professional 8.0

برای سازمان های حرفه ای IT که در مقیاس کوچک کار می کنند هیچ نرم افزاری بهتر از این نرم افزار وجود ندارد. با نسخه ای از این نرم افزار با خیال راحت هر وقت اطلاعات خود را از دست دادید نگران هیچی نباشید. با وجود این نرم افزار بسیار مشهور می توانید از هر ابزار ذخیره ای بطور مجازی فایل پشتیبان بگیرید. فقط زمان مورد نظر را انتخاب کنید تا بطور اتوماتیک در همان زمان فایل پشتیبان از سیستم شما گرفته شود و هر بار یک ایمیل برای شما با این مضمون "فایل پشتیبان گرفته شده است " ارسال می شود.

 

NTI Backup Now EZ

هیچ فرقی نمی کند چه کاربری باشید، نرم افزار جدید NTI Backup Now EZ پشتیبان گیری را به راحتی و آسانی برای شما انجام می دهد. این نرم افزار نه تنها می تواند تمام داده های شما را حفظ کند (فایل ها، پوشه ها، برنامه کاربردی، نرم افزارها) بلکه تنها در چند لحظه و به روشی بسیار ساده می تواند هارد درایو شما را به روز کند. حالا هر بار که شما می خواهید از درایو جدیدی استفاده کنید، فقط کافی است آن را جایگزین کنید و حالا برنامه پشتیبان گیری از بقیه چیزها مراقبت می کند و همچنین یک نسخه آزمایشی رایگان به شما پیشنهاد می کند.

 

 

Symantec Backup Recovery Manager

کاربران به این نرم افزار عنوان "مدیر بازاریاب رتبه بالا" را دادند و از آسان بودن استفاده از این برنامه بسیار راضی هستند و در بازار پر رقابت امروز این برنامه بسیار مطلوب است، چه یک کسب و کار کوچک راه انداخته باشید و یا کسب و کار بزرگ داشته باشید این نرم افزار از فایل ها و پوشه های شما محافظت می کند. از خراب شدن سیستم شما جلوگیری می کند، بهترین چیز در مورد این نرم افزار این است که می توانید بشینید و نظاره گر باشید که این نرم افزار پشتیبان چطور از داده های شما محافظت می کند.

 

نرم افزارهای دیگری برای انتخاب 

موارد دیگر یاز نرم افزارهای پشتیبان گیری وجود دارد، امابه اندازه موردهایی که در بالا به آن اشاره شد کارایی ندارند. برخی ازآنها می تواند نیاز شما را برآورده کند و ازفایل های شما پشتیبانی کنند، اما تنها مشکلی که وجود دارد این است که آنها هیچ ضمانتی برای استفاده از نرم افزار به شما نمی دهند. آیا دنبال گزینه های بیشتری هستید؟ به اسامی که در زیر آمده نگاهی بیاندازید:

·         Acronis Backup & Recovery

·         Hewlett Packard Backup and Recovery Manager

·         DT Utilities PC Backup

·         Norton Ghost

·         Power Backup

 

این برنامه ها وعده جهت ایجاد امنیت، اعتماد و ارائه راه حل بسیار موثر برای تمام نیازهای تهیه پشتیبان(Backup)خود راداده اند. آنها از لپ تاپ و کامپیوتر شما محافظت می کند. با هر کدام از این نرم افزارها می توانید به سیستم خود اطمینان کنید. بدون اینکه هیچ نگرانی داشته باشید.

نرم افزار ورد Microsoft Word Portable

 

روزی امکانات سخت افزاری و نرم افزاری در حدی بود که فقط شرکت ها و افراد سرمایه دار قادر به خریداری آن بودند. تا این که کم کم شرکت های تولیدات کامپیوتری با تولید IC های پیشرفته و کم حجم و ازران توانستند تولیدات خودشان را به مردم عادی نیز عرضه کنند. امروزه با تولید حافظه های فلش ، کولدیسک و … امکان جابجایی و انتقال برنامه ها به سادگی استفاده از یک هارد دیسک در کامپیوتر می باشد.
با پیشرفت سخت افزار ، نرم افزار های پیشرفته ای با نام Portable نیز تولید شد. نرم افزار های Portable احتیاجی به نصب بر روی ویندوز ندارند و به راحتی قابل حمل و انتقال به انواع مختلف کول دیسک ها و حافظه های جانبی هستند . بنابراین شما قادرید تا از نرم افزارهای مورد علاقه خود در کامپیوترهای دیگر مثل کافی نت ها ، و ادارات استفاده کنید آن هم بدون آنکه آن را نصب کرده باشید.در این میان نرم فزار های پرکابرد زیادی به صورت پورت ایبل تولید شدند که نرم افزار واژه پرداز ورد نیز به صورت پرت ایبل نیز عرضه شد. در مورد این واژه پرداز (Portable Word) می توان گفت که به راحتی تمامی فایلهای تایپ شده در word2003-word200-word97 را می توان در آن گشوده و ویرایش کرد. همچنین قادرید تا خود اقدام به ایجاد یک فایل متنی در این نرم افزار کرده و سپس آن را به کامپیوتر دیگری انتقال دهید . این نرم افزار بسیار کم حجم می باشد و همه می توانند آن را با خطوط کم سرعت نیز دانلود کنند.
آدرس فایل:
http://msi.bpums.ac.ir/UploadedFiles/xfiles/File/IT/Software/Word%20Portable.rar
رمز فایل : it.bpums.ac.ir

آموزش نصب تلگرام Telegram روی کامپیوتر

 

در این پست برای شما آموزش کامل نصب و کار با پیام رسان تلگرام را برای شما عزیزان اماده کرده ایم. فقط به این نکته بسنده میکنم که توسط  تلگرام برای کامپیوتر قادر به ارسال عکس و فایل در فرمت های مختلف خواهید بود ، ارسال عکس و استیکرهای جذاب نیز در نرم افزار قرار داده شده است ف سرعت نرم افزار بسیار بالا می باشد و همچنین پیام ها به صورت رمزگذاری شده ارسال می شوند.و خوشمزگی !!

آموزش نصب تلگرام Telegram بر روی کامپیوتر

۱- شما باید اول نرم افزار تلگرام Telegram برای کامپیوتر را دانلود کنید سپس از حالت زیپ خارج نمایید و با کلیک روی فایل اجرایی به نصب نرم افزار بپردازید.

۲- با صفحه ای مانند زیر مواجه می شوید که باید روی Ok کلیک کنید.

شما باید اول نرم افزار تلگرام Telegram برای کامپیوتر را دانلود کنید

۳ – مانند عکس زیر روی Next کلیک کنید.

۴ – مانند تصویر زیر دوباره روی Next کلیک کنید.

۵ – و باز هم مانند عکس زیر روی Next کلیک کنید.

 

ویرایش پی‌دی‌اف با آفیس 2013

آموزش پی‌دی‌اف ,برنامه آفیس

همان‌طور که می‌دانید PDF یکی از رایج‌ترین فرمت‌ها برای انتقال فایل‌های متنی و اسناد از رایانه‌ای به رایانه‌ دیگر است که مهم‌ترین مشخصه‌ آن حفظ اطلاعات و الگوی طرح اولیه در تمام رایانه‌ها و دستگاه‌هایی است که به‌نمایش درمی‌آید.

تا چند سال پیش برای مشاهده‌ فایل‌های پی‌دی‌اف به ابزارهایی همچون Adobe Reader نیاز بود و برای ویرایش آنها نیز دو راه پیش‌رو داشتید؛ نخست این‌که با استفاده از نسخه‌ حرفه‌ای نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro آن را ویرایش کنید و دوم این‌که از فرد ایجاد کننده‌ فایل پی‌دی‌اف بخواهید فرمت قابل ویرایش آن را مانند فرمت Word در اختیار شما قرار دهد.

آیا می‌دانید امروزه بدون نیاز به نرم‌افزار ادوبی می‌توانید با استفاده از نرم‌افزار Word در مجموعه آفیس 2013 فایل‌های پی‌دی‌اف را ویرایش کنید؟ پس اگر در ایام نوروز مسافرت هستید و قصد دارید فایل پی‌دی‌افی را که با ایمیل برایتان ارسال شده، کمی ویرایش کنید و آن را برای فرد دیگری بفرستید، پیشنهاد می‌کنیم به‌جای دانلود نرم‌افزارهای مختلف، از مجموعه آفیس که روی بیشتر دستگاه‌های ویندوزی وجود دارد، کمک بگیرید.

1ـ نرم‌افزار Word را اجرا کرده و پس از مراجعه به منوی اصلی روی Open Other Documents کلیک کنید.

2ـ به محل ذخیره‌سازی فایل پی‌دی‌اف روی هارد‌دیسک بروید و آن را در برنامه فراخوانی کنید.

3ـ در این مرحله نرم‌افزار Word عملیات تبدیل محتوا به اطلاعات قابل ویرایش را آغاز می‌کند. (مدت زمان انجام این عملیات باتوجه به حجم محتوای فایل فراخوانی شده متغیر است)

4ـ پس از پایان عملیات تبدیل، با کلیک روی Enable Editing می‌توانید بخش‌های مختلف را ویرایش کرده و در نهایت نیز فایل مورد نظر را در قالب Word ذخیره کنید.

نکته: توجه داشته باشید گاهی تصاویر، پاراگراف‌ها یا برخی خصوصیات فایل پی‌دی‌اف بدرستی به اطلاعات قابل ویرایش تبدیل نمی‌شوند که این مشکل در بسیاری از نرم‌افزارهای تبدیل فایل‌های پی‌دی‌اف به محتوای قابل ویرایش وجود دارد. هرچه محتوای فایل‌تان زیاد باشد احتمال بروز این مشکل نیز بیشتر است. اما در حالت کلی بخش قابل توجهی از محتوای موجود به حالت ویرایش درآمده و می‌توانید براحتی در آنها تغییرات دلخواه را اعمال کنید.

Share کردن اطلاعات بین ویندوز اصلی و ماشین مجازی

Share کردن اطلاعات بین ویندوز اصلی و ماشین مجازی

ماشین‌های مجازی (Virtual machines) شبیه به کانتینر‌های ایزوله شده‌ هستند. سیستم‌عامل‌های مهمان موجود در ماشین‌های مجازی نمی‌توانند به فایل‌های سیستم کامپیوتر شما دسترسی پیدا کنند. به همین خاطر شما باید یک پوشه مشترک در برنامه‌‌هایی شبیه به VirtualBox یا VMware ایجاد کنید تا به راحتی بتوانید فایل‌ها را بین دو سیستم عامل مهمان و میزبان به اشتراک بگذارید.

برای اینکه به سیستم‌عامل مهمان کمک کنید تا بفهمد قرار است چه کاری با آن انجام دهید، ماشین مجازی باید پوشه مشترک را شبیه به پوشه اشتراک شبکه فرض کند و در آن ساخته شود. سیستم‌عامل مهمان می‌تواند شبیه به پوشه‌های اشتراک‌گذاری در اینترنت به پوشه ایجاد شده بر روی پی‌سی دسترسی پیدا کند.

ماشین مجازی VirtualBox

ویژگی اشتراک پوشه (Shared Folder) در ماشین مجازی VirtualBox در هر دو سیستم‌عامل‌های مهمان ویندزو و لینوکس شبیه به یکدیگر کار می‌کند. برای استفاده از آن شما نیاز دارید تا یک Guest Additions را در سیستم‌عامل مهمان ماشین مجازی خود نصب کنید. بدین منظور بر روی تب Devices کلیک کنید و سپس در حالی که ماشین مجازی در حال کار است بر روی گزینه Insert Guest Additions CD image کلیک کنید و شروع به نصب آن در ماشین مجازی کنید.

بعد بر روی تب بالایی Machine کلیک کنید، به Settings ماشین مجازی بروید  و گزینه Shared Folders را انتخاب کنید. در اینجا شما می‌توانید هرگونه پوشه اشتراکی که از قبل ساخته‌اید را مشاهده کنید. اما اگر قبلاً چنین پوشه‌ای نساخته‌اید؛ به طور کلی در این بخش شما دو نوع پوشه اشتراکی خواهید دید که نوع اول آن ساخت پوشه‌های دائمی‌ (Permanent Folders) است که تا زمان حذف نشدن به عنوان پوشه اشتراک گذار، فایل‌‌ها را به اشتراک می‌گذراد و نوع دوم پوشه‌های موقتی (Transient Folders) هستند که به محض ری‌استارت کردن یا خاموش کردن ماشین مجازی حذف می‌شوند.

برای اضافه کردن پوشه جدید اشتراک می‌توانید بر روی دکمه اضافه کردن یا Add کلیک کنید یا با کلیک راست بر روی لیست موجود گزینه Add Shared Folder را انتخاب کنید. مسیر قرارگیری یا ایجاد پوشه همان محل قرار گیری ''پوشه اشتراک'' در سیستم‌عامل میزبان است، در حالی که نام آن به همان شکلی است که در  سیستم‌عامل مهمان ظاهر می‌شود.

جایگزین کردن کلیه فونت‌ها در پاورپوینت

حتما برایتان پیش آمده که فونتی را برای نوشتن انتخاب کنید اما در پاورپونت موجود نباشد؛ با این ترفند می توانید فونت دلخواهتان را انتخاب و از آن استفاده کنید.
فرض کنید در حال طراحی یک فایل پاورپوینت هستید و از یک فونت خاص به مراتب در قسمت‌های مختلف استفاده کرده‌اید. اما در پایان کار، از انتخاب این فونت راضی نیستید و ترجیح می‌دهید یک فونت دیگر را جای‌گزین آن کنید.

طبیعتاً بررسی تمامی اسلایدهایی که این فونت در آنجا استفاده شده و جای‌گزین نمودن فونت جدید کار دشوار و وقت‌گیری به نظر می‌رسد. اما نیازی به این کار نیست چرا که در محیط نرم‌افزار Powerpoint می‌توانید به آسانی یک فونت را در کل اسلایدهای پاورپوینت جای‌گزین فونت دیگری کنید.

برای این کار در تب Home، از محدوده‌ی Editing بر روی فلش کوچک کنار Replace کلیک کنید. گزینه‌ی Replace Fonts را انتخاب نمایید (در Powerpoint 2003 برای یافتن این گزینه از منوی Format اقدام کنید.)

در پنجره‌ی باز شده در قسمت Replace، فونتی که می‌خواهید تغییر کند و در قسمت With فونت جدید را انتخاب کنید و سپس روی دکمه‌‌ی Replace کلیک کنید. خواهید دید که به همین سادگی فونت‌ جدید در کل متن جای‌گزین فونت قبلی شده است.

 

همه چیز در مورد گوگل درایو +آموزش

 Google Drive فضایی ابری برای ذخیره سازی اطلاعات و فایل ها است

ب گوگل درایو یکی از بهترین سرویس های گوگل است که یک فضای ابری کاملا اختصاصی برای نگهداری، آپلود و دانلود انواع فایل های مورد نظرتان در اختیارتان قرار می دهد. با گوگل درایو قادر خواهید بود در هرنقطه از دنیا فقط با استفاده از اینترنت به حجم عظیمی از فایل های خود که در آن ذخیره نموده اید دسترسی داشته باشید.

- فضای رایگان اشتراک گذاری
گوگل درایو به تمامی کاربرانش 15 گیگابایت فضای رایگان ارائه می دهد که برای ذخیره سازی اطلاعات و فایل های شخصی است که همیشه و در همه جا در دسترس کاربران قرار دارد.

- امکان آپلود فایل های مختلف
همه فایل‌های فتوشاپ، عکس‌ها، ویدیوها و هر آنچه که کاربرد زیادی در دنیای کنونی دارد توسط گوگل درایو پشتیبانی می شود و می‌توانید به راحتی آنها را در درایو ذخیره کرده و یا آنها را باز و مشاهده کنید.

- اشتراک گذاری فایل ها
آیا سندی دارید که علاقه داشته باشید به اشتراک گذاشته شود؟ یا عکس یا ویدیوی تأثیر گذاری که بقیه از آن با خبر شوند؟ می توانید در فضای گوگل درایو با کلیک راست بر روی فایل یا پوشه مورد نظرتان و انتخاب گزینه "Share..." و انجام تنظیمات به اشتراک گذاری، هر آنچه که می‌خواهید را به اشتراک بگذارید. اگر می‌خواهید کسی به فایل‌های حافظه درایوی شما دسترسی داشته باشد کافی است بر روی کلید مربوط به آن شخص کلیک کرده و بدین ترتیب علامت + در بالا ظاهر می شود.

شما برای استفاده از تمامی سرویس های موجود در گوگل فقط نیاز به داشتن یک اکانت جیمیل دارید و با استفاده از آن قادر به دسترسی و فعالیت در تمامی سرویس های گوگل می باشید. پس برای شروع به کار با سرویس گوگل درایو نیز ابتدا در مرورگر خود وارد اکانت جیمیل خود شوید.

حال بر روی آیکونی که در تصویر زیر می بینید (آیکون شامل چند مربع کنار هم) رفته و کلیک کنید و سپس روی آیکون گوگل درایو کلیک کنید.
حالا به صفحه اصلی درایو خود رفته اید.

در سمت چپ و پایین صفحه اصلی مقدار فضای استفاده شده شما در سرویس های مختلف گوگل به نمایش گذاشته شده است که می توانید با بردن ماوس بر روی آن اطلاعاتی از فضای مصرفی هر سرویس را مشاهده کنید. در تصویر زیر نمونه ای را می بینید.

در بالای صفحه سمت چپ دکمه قرمز رنگ Create را مشاهده می کنید که برای ساخت یک سند جدید از آن استفاده می کنید. در کنار این دکمه یک آیکون فلش روبه بالا قرار دارد که از آن برای آپلود مستقیم فایل در گوگل درایو می توانید استفاده کنید.  با کلیک بر روی گزینه Create لیستی از فایل هایی که می توانید ایجاد کنید برای شما نشان داده می شود. در تصویر زیر این لیست را مشاهده می کنید.

برای اشتراک گذاری یک فایل با زدن بر روی دکمه Share ، پنجره ای برای شما باز شده است که تنظیمات مربوط به به اشتراک گذاری این صفحه را در آن می بینید (تصویر زیر). در بالای پنجره لینک مستقیمی به این فایل در اختیار شما گذاشته شده است تا به راحتی با کپی کردن آن و قرار دادن دراختیار فردی که می خواهید بتوانید این صفحه را با وی به اشتراک بگذارید. در زیر این قسمت آیکون های شبکه های اجتماعی را می بینید که می توانید لینک را به آنها ارسال کنید.  در قسمت زیرین هم لیست افرادی که به این صفحه دسترسی دارند را ملاحظه می کنید. در پایین ترین قسمت هم فضایی برای شما قرار داده شده است تا بتوانید با وارد کردن آدرس ایمیل شخص مورد نظر این لینک به ایمیل او اراسال شود.

همچنین شما می توانید با استفاده از نرم افزار گوگل درایو  اطلاعات خود را در این فضا ذخیره کرده و در هر مکان که نیاز داشتید بتوانید از اطلاعات خود استفاده کنید. سرویس Google Drive روی تمامی سیستم عامل ها اعم از ویندوز ، کروم ، مک ، iOS ، لینوکس و تلفن های همراه و تبلت ها مثل IPhone , IPad , Android Devices قابل استفاده است.

ترفندی امنیتی برای فایل های word

در این گزارش ترفندی را به شما آموزش می دهیم تا از طزیق آن هیچ کاربر دیگری غیر از خودتان نتواند فایل word را ویرایش کند.

گاهی لازم است ‌یک فایل Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد، اما شما نمی خواهید قسمت هایی از آن را ویرایش کنند. برای این موضوع می توانید از ترفندی که ادامه به شما معرفی می کنیم استفاده کنید.

فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود که مثلا حاوی پایان نامه شما است در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word ابزاری دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود.

 

نحوه کار:

قبل از شروع نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید.در ذیل بخش Main Tabs  و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید.

همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.